دليل تعليمات حوكمة المأذونيين الشرعيين واحدث التعديلات 2026
يعتبر نظام حوكمة المأذون الشرعي هو التحول الأهم في تاريخ القضاء الشرعي المصري، حيث استهدف تنظيم وتوثيق وثائق الاحوال الشخصية إلكترونياً لضمان الدقة ووسرعة التوثيق و تفعيل نظام الميكنة الحديثة للمستندات . تأتي تعليمات حوكمة المأذونين الصادرة في أبريل 2023 لتضع إطاراً قانونياً صارماً يتماشى مع قانون المأذونين ولائحة المأذونين وتعديلات اللائحة الجديدة للمأذونين المحدثة :.jpg "دليل تعليمات حوكمة المأذونين الشرعيين و المأذونية و تعيين المأذون الشرعي و تعليمات الزواج و الطلاق , ميكنة وثائق الزواج و الطلاق مع الدكتور محمد الفقي الماذون الشرعي و الباحث الشرعي و القانوني و المتخصص في قوانين الاسرة")
دليل تعليمات حوكمة المأذونين الشرعيين و المأذونية و تعيين المأذون الشرعي مع د محمد الفقي المأذون الشرعي
كل ما يجب معرفته عن نظام الحوكمة الجديد
.jpg "دليل تعليمات حوكمة المأذونين الشرعيين و المأذونية و تعيين المأذون الشرعي و تعليمات الزواج و الطلاق , ميكنة وثائق الزواج و الطلاق مع الدكتور محمد الفقي الماذون الشرعي و الباحث الشرعي و القانوني و المتخصص في قوانين الاسرة")
أولاً: ما هو نظام الحوكمة للمأذون؟
هو نظام رقمي استحدثته النيابة العامة (إدارة التفتيش والمتابعة لشؤون الأسرة) لتوثيق و توريد رسوم دفاتر الزواج والطلاق والتصادق علي الزواج و المراجعة المقدمة من المأذون الشرعي و الموثق . بداية من استلام دفاتر الزواج و الطلاق من مصلحة الدمغة مطبوعة الي المحاكم الكلية ثم تسليمها الي محكمة الاسرة ثم تسليمها للمأذون و الموثق , و ادراجها علي منظومة الحوكمة للزواج و الطلاق علي كمبيوتر محكمة الاسرة .ثانياً: أهم تعليمات حوكمة المأذونين (الإصدار الأول)
صدرت التعليمات الإدارية لمنظومة حوكمة وثا ئق الحالة الشخصية بتاريخ 1/4/2023 من النيابة العامة
مكتب النائب العام , إدارة النيابات , إدارة التفتيش والمتابعة لشئون الأسرة . في 21 صفحة نستعرض اهم ما جاء بها .
وفقاً للتعليمات الإدارية الصادرة في 1-4-2023، بتطبيق نظام الحوكمة في محاكم الاسرة ومميكنة الاوراق و المستندات وتوريد الرسوم بما فيها وثائق الزواج و الطلاق واعمال المأذونين الشرعيين كاملة .
اهم ما جاء بتعليمات حوكمة المأذونين و المأذونية
الصفحة الاولي من تعليمات الحوكمة :
التعليمات الإدارية
لمنظومة حوكمة وثائق الحالة الشخصية :
أولًا : أعمال التسليم والتسلم بين أمين العهدة بالنيابة الكلية وموظفي الحوكمة
1- أعمال أمين العهدة بالنيابة الكلية : -
- • يقوم باستلام دفاتر عهدة التمغة الحكومية ( الزواج، الطلا ق، المراجعة، التصاد ق، زواج غير
- المسلمين) من مصلحة التمغة الحكومية واثباتها على التطبيق (نموذج دفتر عهدة التمغة الحكومية
- بالنيابة الكلية).
- حفظها بدولاب خاص به مع الالتزام شهريً بجرد العهدة وتحرير إحصائية من 3 نسخ ( الأولى تحفظ بالنيابة الكلية، الثانية لإدارة التمغة، والثالثة للمحكمة الابتدائية) .م 424 تعليمات النيابة العامة
- يتم صرف العهدة لموظف الحوكمة بناءً على طلب موقع من الموظف المختص ومختوم بخاتم شعارالجمهورية بالنيابة التابع لها مبينًا به عدد و أنواع الدفاتر المطلوبة .
- يتم الصرف بموجب أذن صرف موقع عليه من أمين العهدة ومختوم بخاتم شعار الجمهورية بالنيابة الكلية ومبين به أنواع وأعداد الدفاتر المنصرفة وأرقامها المالية وتحديد أرقام ما ينقص منها إن كانت الرابطة ناقصة دفاتر، وتاريخ الصرف .
2 أعمال موظف الحوكمة بكل نيابة : -
• قبل انتهاء العهدة التي بحوزته بوقت كاف ي قدم طلب صرف موقع منه ومختوم بخاتم شعار الجمهورية بالنيابة لأمين العهدة بالنيابة الكلية مبينًا به أعداد وأنواع الدفاتر المطلوب استلامها سواء ( زواج ، طلا ق، ....إلخ ) وتاريخ الطلب (وذلك لحين تشغيل تلك الوظيفة بشكل رقمي على المنظومة).
 |
| 1 - حوكمة المأذونين الشرعيين و تعليمات الحوكمة الادارية في مميكنة وثائق الزواج و الطلاق - محمد الفقي الماذون |
الصفحة الثانية من تعليمات الحوكمة :
- عند استلام الدفاتر يتم اثباتها على التطبيق (نموذج دفتر عهدة التمغة الحكومية بالنيابة) وحفظها بدولاب خاص به مع الالتزام شهريً بجرد العهدة .
- تحرير احصائية من 3 نسخ (الأولى تحفظ بالنيابة، الثانية للنيابة الكلية، الثالثة لقلم الحسابات بالمحكمة الابتدائية). م 424 تعليمات النيابة العامة
- • مراجعة التطبيق للتأكد مما بيد المأذون أو الموثق من عهدة واتخاذ ما يلزم نحو تسليمه عهدة جديده من عدمه طبقًا للتعليمات التي تقررها السلطة المختصة. (م 423 تعليمات النيابة العامة)
- • يقوم موظف الحوكمة بإدراج أسماء المأذونيات أو جهات التوثيق التابعة للنيابة وأسماء المأذونين والموثقين التابعين للنيابة وبياناتهم وأ رقامهم القومية و رقم القيد في الوزارة وإرفاق صورة البطاقة الشخصية والكارنية بالإضافة إلى أسماء المأذونيات المحالة وسبب الإحالة وأسماء المأذونين المحالة إليهم وإرفاق أصل قرار الإحالة وإثبات الجزاءات التي توقع على كل مأذون .
- • يقوم الموظف المختص بدائرة المأذونين والموثقين بإخطار موظف الحوكم ة بشكل رسمي ف حالة) وقف أو عزل أو استقالة أو نقل المأذون( وذلك لتبصرته بعدم صرف عهدة إليه تنفيذً ا لقرارالمحكمة ضد المأذون أو الموثق .
- • يحظر تبادل العهدة بين النيابات الجزئية . )كتاب دوري رقم/ 9 لسنة 1996 )
ثانيا أعما ل وإجراءات تسليم واستلام المأذون أو الموثق للدفاتر
أ- إجراءات استلام الدفاتر من المأذون أو الموثق :
1 - حضور المأذون بشخصه والتأكد من اثبات شخصيته بموجب بطاقة الرقم القومي سارية.
2 - التأكد من استيفاء المأذون أو الموثق كافة البيانات الخاصة بالعقود الأربعة وذلك لمطابقتها عند المراجعة واتخاذ ما يلزم من إجراءات .
3 - استلام الدفتر المنتهى وتحصيل الرسوم النسبية المستحقة للخزانة العامة وصندوق تأمين الأسرة وحصره واثبات البيانات على التطبيق، على أن تسدد كافة رسوم العقود وأثمان الدفاتر على منظومة الحوكمة عن طريق ماكينات الدفع الإلكتروني )
4 - التأكد من توقيع أصحاب الشأن والوكلاء والشهود توقيع ثلاثي واضح أو بصمة الإبهام والخاتم الخاص في حالة عدم القراءة والكتابة . وتوقيع المأذون أو الموثق على تلك العقود واتخاذ م ا يلزم من إجراءات.
م 436 تعليمات النيابة العامة
5 - تحرير مذكرات وعرضها على المحكمة ف حالة وجود ( كشط / شطب / إزالة / تعديل) ببيانات العقود .
6 - ف حالة وجود أي إضافات أو تصحيح بهامش العقد أو الإشهاد يوقع عليه من أطراف العقد والشهود والمأذون . )
م 27 لائحة المأذونين
7 - عند حضور المأذون لمراجعة العقود الموثقة بالدفتر يقوم الموظف بمراجعته ا والتأكد من استيفاء بياناتها وصحة الصداق ومطابقتها بالنسخ الأربعة مع الثابت بجدول التوريد وتحصيلها والتأشير بالمراجعةعلى هامش العقود الأربعة حتى يتمكن المأذون من ختمها تسجيلها بالسجل المدني .
8 - التأكد من عدم استخدام المأذون أو الموثق للدفتر أكثر من خمس سنوا ت تحسب من تاريخ أول عقد أو اشهاد وفى حالة مرور خمس سنوات تحرر مذكرة وتعرض على المحكم ة لإلغاء باقي العقود البيضا ء بالدفتر من السيد الأستاذ/ رئيس دائرة المأذونين المختصة . ) م 433 تعليمات النيابة العامة (
9 - التأكد من إرفاق المستندات الخاصة بكل عقد زواج /إشهاد طلاق وفي حالة وجود وثائق محررة قبل منظومة الحوكمة يلتزم المأذون بإحضار بيان بتسجيل الواقعة من السجل المدني وصور تلك الوثائق .
10 - ف حالة وجود أخطاء مطبعية أو تمزيق ببعض العقود أو الاشهادات الخاصة بدفاتر العهدة يتم عرض الدفتر على رئيس الدائرة المختص للتأشير بإلغائه.
ب- إجراءات تسليم المأذون أو الموثق للدفاتر :
1 - يتم تسليم الدفتر الجديد للمأذون أو الموثق بشخصه ولا يجوز الوكالة ف الاستلام ويتم تحصيل ثمن الدفتر المطلوب تسليمه وتوريد ثمنه وإثباته بالعهدة المنصرفة وتوقيع المأذون أو الموثق والالتزام عند الصرف بتسلسل الرقم المالي للدفاتر .2 - ف حالة استلام دفتر زواج غير مسلمين من الموثق يجوز استلامه بموجب تفويض من الكنيسة لأحد مندوبيها . )كتاب دوري إدارة التشريع.
3 - لا يتم تسليم دفتر جديد إلا بعد انتهاء الدفتر الذي بيد المأذون أو الموثق، ويجوز عند الاقتضاء وموافقة السلطة المختصة تسليم دفتر جديد قبل انتهاء الدفتر الذي بيده على ألا ي ستعمل الدفتر الجديد قبل انتهاء الدفتر الأول يناء علي تصريح .
 |
| تعليمات الحوكمة و المأذونين الشرعين مع محمد الفقي المأذون |
 |
| تعليمات الحوكمة و المأذونين الشرعيين |
ثالثا : أعمال مراجعة دفتري الزوا ج و التصاد ق
• التأكد من أن سن الزوجين لا يقل عن 18 ( سنة ميلادية عند توثيق العقد.) م 5 من ق 126 لسنة 2008• التأكد من محل إقام ة الزوجة "لتحديد الاختصاص المكاني" وفى حالة اختلاف محل إقامة الزوجة عن اختصاص المأذون المحلي تحرر مذكرة بتلك المخالفة وتعرض على الدائرة المختصة. ) او استخراج تصريح من قاضي محكمة الاسرة .
• التأكد من إثبات العنوان الذ ي ترغب الزوجة ف إخطارها عليه.
• التأكد من وجود صور شخصية للزوجين وبصم ة كل طرف على صورته لتشمل جزء من الصورة وجزء من العقد،وختمها بخاتم شعار الجمهورية ليشمل جزء من الصورة وجزء من العقد، ويتم التوقيع عليهما من المأذون بكادر الصورة الأسفل.• التأكد من توقيع الزوج وإثبات ذلك كتابيًا بالخانة المعدة لذلك بالعقد ف حالة وجود أوعدم وجود زوجه أو زوجات أخريت بعصمته. ) م 8 من ق 1 لسنة 2000 )
• مطابقة الصداق الثابت بنسخ العقود الأربعة مع الثابت بجدول توريد رسوم العقود )نموذج 6 زواج( والتأكد من مطابقته.
• التأكد من انقضاء العدة وإقرار الزوجة بذلك سواء كانت مطلقة أو متوفى عنها زوجها أو ذات حمل على النحو التالي:
- المطلقة بعد الدخول فترة العدة لا تقل عن ) 60 ( يومًا ك املة إن كانت مطلقة من أخر .
- المتوفى عنها زوجها فترة العدة أربعة أشهر وعشرة أيم سواء مدخول بها أو غير مدخول بها.
- اليائسات من المحيض فترة العدة ثلاثة أشهر.
- ذوات الحمل فترة عدتها حتى تضع حملها.
- المطلقة قبل الدخول وبعد الخلوة تعتد.
- المطلقة قبل الدخول وقبل الخلوة لا عده لها.
• توقيع موظف الحوكمة بما يفيد مراجعة العقود والإشهادات والتأكد من مطابقة النسخ الأربعة والتوقيع بما يفيد المراجعة على الرصيد.
المستندات الواجب إرفاقها بدفتر ا لزواج أو ا لتصاد ق
صورة من بطاقة الرقم القومي للزوج ين )سارية( .
• أصول شهادا ت الميلاد للزوجين للوقوف على السن القانوني ) 18 سنة ميلادي ة( عند
توثيق عقد الزواج . )م 5 ق 126 لسنة 2008 )
• الشهادات الصحية المؤمنة الصادرة من وزارة الصحة لراغبي الزواج طبقًا لقرار وزير
الصحة رقم ) 338 ( لسنة 2008 المعدل بالقرار رقم ) 22 ( لسنة 2023 على أن
يكون بها صورة فوتوغرافي ة حديثة للزوج أو الزوج ة ممهو ر عليها وعلى الشهادة بخاتم
الجه ة الرسمية ال تي أجرت الفحص واسم الطبيب ومدير المستشفى، ويتم مراجعة الموظف
للبيانات ومطابقتها والوقوف على صحتها من عدم ه ، وإن كانت صادرة من جهات
خارجية يجب التصديق عليها .
• ف حالة أن الزوجة موظفة أو تتقاضى معاشً ا حكوميًا إرفاق إخطار رسمي للجهة خلال 7 أيام من تاريخ العقد . )م38 لًائحة المأذونين • التصريح للعسكريين من الوحدة أو الجهة المختصة .
• التصريح للضباط ف حالة الزواج الثاني من الوحدة أو الجهة المختصة .
• إشهاد الطلاق إذا كانت الزوجة مطلقة والتأكد من انقضاء فترة العد ة وإقرارها بذلك .
• قيد الطلاق إذا كان التطليق بحكم محكمة مع التأكد من انقضاء فترة العد ة وإقرارها بذلك .
• ف حالة إن كان متوفى عنها زوجها يرفق شهادة وفاة الزو ج أو صورة رسمية من إعلام الوراثة + وثيقة زواجهما والتأكد من انقضاء عدتها بالأشهر والأيم أو بوضع الحمل .)م 434 تعليمات النيابة العامة (
• ف حالة إقرار الزوج بوجود زوجة أو زوجات ف عصمته يتم اخطارهن خلال 7 أيم من تاريخ العقد. )م 9 لًائحة المأذونين (
• إرفاق أصل التوكيل إذا كان صادر من الشهر العقاري المصري أو إرفاق شهادة إيداع بالشهر العقاري المختص إذا كان صادر من جهات خارجية .
• إرفاق موافقة أو إذن السيد المستشار/ المحامي العام المختص ف حالة زواج أحد المحكوم عليهم بعقوبة مقيدة للحرية داخل السجن .
• إرفاق موافقة أو إذن السيد المستشار/ المحامي العام المختص + توكيل موثق بالشهرالعقاري ف حالة زواج أحد المحكوم عليهم بعقوبة مقيدة للحرية داخل السجن .
• ف حالة عقد التصادق: التأكد ألا تكون الزوجية بعقد زواج رسمي علي يد مأذون .
• ف حالة اعتناق الزوجة الإسلام إذا كانت بكر تقدم ما يفيد إشهارها الإسلا م وإن كانت ثيب تقدم حكم التفريق الصادر من المحكمة ونهائيته وقيده بالأحوال المدنية .
رابعا: أعمال مراجعة دفتر الزواج لغير المسلمين
• نفس أعمال مراجعة دفتر الزواج للمسلمين عدا:
• اخطار الزوجة الأولى.
• إشهاد طلاق إذا كانت مطلقة.
المستندات الواجب إرفاقها بدفتر زواج غير المسلمين
• نفس المستندات المطلوبة ف دفتر زواج المسلمين ما عدا:
• اخطار الزوجة الأولى.
• إشهاد الطلاق إذا كانت مطلقة .
خامس : أعمال مراجعة دفتر المراجعة
• أن يكون الطلاق رجعي.
• أن تكون المراجعة خلال ) 60 ( يوم من تاريخ إيقاع الطلاق ) ف حالة عدم حضور المطلقة(
• التأكد من أن الطلاق رجعي وليس بائ نًا.
• ف حالة أن الطلاق البائن )لا تحل له إلا بعقد ومهر جديدين وحضورها وإذنها ورضاها(.
• التأكد من أن محل إقامة المطلقة المراد مراجعتها غيابيًا بدائرة اختصاص المأذون.
المستندات الواجب إرفاقها بدفتر المراجعة
أصل إشهاد الطلاق أو صورة رسمية منه.
• صورة بطاقة الزوج.
• صورة بطاقة الزوجة ف حالة حضورها.
• إرفاق الإعلان بمراجعتها خلال 7 أيام من تاريخ المراجعة إعلانًا صحيحً ا واتخاذ كافة الإجراءات لعلم المطلقة بالمراجعة.
• إرفاق أصل التوكيل إذا كان صادر من الشهر العقاري المصر ي أو إرفاق شهادة إيداع
بالشهر العقاري المختص إذا كان صادر من جهات خارجية.
سادس : أعمال مراجعة دفاتر الطلا ق
• التأكد من أن محل إقامة المطلقة غيابيًا بدائرة اختصاص المأذون .• إثبات نوع الطلاق اذا كان طلاق غيابي رجعى أو طلاق حضوري بائن ( وعدد الطلقات )أول/ ثان/ ثالث(
• ف حالة إثبات طلاق وقع يكون خلال ) 30 ( يوم من تاريخ إيقاعه. )م 5 مكرر من ق 100 لسنة 85 )
فقرات هامة في فقه و اجراءات المأذونية
- كل الطلاق يقع رجعي عدا ثلاث حالات يكون فيها بائن وهي :
• الطلاق قبل الدخول بائن بينونة صغرى .
• الطلاق على الابراء بائن بينونة صغرى .
• الطلاق الثالث بائن بينونة كبرى .
ملحوظة هامة في الطلاق الحضوري عند المأذون الشرعي :
- المأذون ممنوع من ذكر القبض لأي مبالغ بإشهاد الطلاق وإن خالف ذلك عوقب ولا عبره بذكر القبض ولا يبنى عليه حكم. م 39 لًئحة المأذونين .
المستندات الواجب إرفاقها بدفتر ا لطلا ق
• إرفاق أصل وثيقة الزواج أو صورة رسمية منها للتأكد من قيام الزوجية .
• إرفاق أصل عقد التصادق أو صورة رسمية منه ف حالة الزواج بعقد تصادق للتأكد م ن قيام الزوجية .
• صورة بطاقة المطلق.
• صورة بطاقة المطلقة ف حالة حضورها.
• إعلان المطلقة غيابيًا خلال ) 7 ( أيم من تاريخ الطلاق إعلانًا صحي حا واتخاذ كافة الإجراءات
لعلم المطلقة بواقعة الطلا ق. )م 2 قرار وزاري 3269 لسنة 85 )
• إرفاق أصل التوكيل إذا كان صادر من الشهر العقاري المصري أو إرفاق شهادة إيداع بالشهر
العقاري المختص إذا كان صادر من جهات خارجية.
• إرفاق موافقة أو إذن السيد المستشار/ المحامي العام المختص ف حالة طلاق أحد المحكوم عليهم
بعقوبة مقيدة للحرية داخل السجن.
• إرفاق موافقة أو إذن السيد المستشار/ المحامي العام المختص+ توكيل موثق بالشهر العقاري ف
حالة طلاق أحد المحكوم عليهم بعقوبة مقيدة للحرية داخل السجن.
ثامنا : معلومات عامة في المأذون و المأذونية
في حالة الزواج أو الطلاق أو المراجعة بتوكيل :
1 - إذا كانت ثيب أو مطلقة يجوز ان تباشر العقد بنفسها ولا تقيد مخالفة .2 - إذا كانت الزوجة بٍكرًا دون 21 عام وتجاوزت 18 عام تجوز الوكالة ف الزواج إلى الأب/ العم/ الأخ/ .... إلخ( ولا تقيد مخالفة.
تعليمات توكيل الطلاق عند المأذون الشرعي
- إذا كان التوكيل صادر من الشهر العقاري المصري لأي طرف من أطراف العقد أو الإشهاد :
• إرفاق أصل التوكيل بالعقد أو الإشهاد على أن يكون التوكيل خاص بالواقعة وموضحً ا به كافة البيانات من حيث اسم الزوج أو الزوجة ونوع الواقعة، وفى حالة الطلاق ذكر نوع الطلاق وعدد الطلقة.
- إذ ا كان التوكيل صادر من جهات خارجية لأي طرف من أطراف العقد أو الإشهاد : إرفاق شهادة بإيداع التوكيل بالشهر العقار ي المختص ثابت بها كافة بيانات التوكيل وإثبات بياناته بالعقد أو الإشهاد واتخاذ ما يلزم من إجراءات لإثبات البيانات بالعقد أو الإشهاد
"على أن يكون التوكيل مصدقا عليه من السفارة المصرية بالخارج ووزارتي العدل والخارجية".
- إذا كان التوكيل صادر من الشهر العقاري المصري لأي طرف من أطراف العقد أو الإشهاد :
• إرفاق أصل التوكيل بالعقد أو الإشهاد على أن يكون التوكيل خاص بالواقعة وموضحً ا به كافة البيانات من حيث اسم الزوج أو الزوجة ونوع الواقعة، وفى حالة الطلاق ذكر نوع الطلاق وعدد الطلقة.
- إذ ا كان التوكيل صادر من جهات خارجية لأي طرف من أطراف العقد أو الإشهاد : إرفاق شهادة بإيداع التوكيل بالشهر العقار ي المختص ثابت بها كافة بيانات التوكيل وإثبات بياناته بالعقد أو الإشهاد واتخاذ ما يلزم من إجراءات لإثبات البيانات بالعقد أو الإشهاد
"على أن يكون التوكيل مصدقا عليه من السفارة المصرية بالخارج ووزارتي العدل والخارجية".
ما يتم في حالة مخالفة المأذون الشرعي التعليمات
يتم تحرير مذكرة بها وتقيد مادة مأذونية برقم مسلسل سنوي بدفتر حصر المخالفا ت
و تسلم عن طريق موظف الحوكمة لسكرتير الجلسة أو يقوم موظف الحوكمة بعرضها بشكل مباشر على المحكمة للتأشير عليها بالقرار أو لتحديد جلسة لنظرها على أن يرفق بها بيان بالعقوبات )الجزاءات( الموقع ة على المأذون أو الموثق ويتم الاستعلام بما تم بها من قرارات لتسجيلها على التطبيق ولتنفيذها، ويلزم سكرتير الجلسة بإخطار موظف الحوكمة بصورة رسمية من القرارات الصادرة من الدائرة المختصة بشأن العقوبات الصادرة وإثباتها بالمنظومة .
علمًا بأن جميع قرارات المحكمة نهائية عدا قرارات )إنشاء جهة مأذونية أو توثيق، تعيين المأذون أو الموثق أو
عزله ( لا تكون نهائية إلا بصدور قرار وزاري بالتصديق على قرار المحكمة.
• وفى حالة توجيه اتهام للمأذون ف جناية أو جنحة مخلة بالشرف تحرر مذكرة وتعرض على المحكمة لإيقاف المأذون لحين الفصل فيها فإن حكم عليه بالإدانة يتم تحرير مذكرة لعرضها على المحكمة ويرفق بها صورة من الحكم لفصله عن العمل. )م 45 لًائحة المأذونين .
و تسلم عن طريق موظف الحوكمة لسكرتير الجلسة أو يقوم موظف الحوكمة بعرضها بشكل مباشر على المحكمة للتأشير عليها بالقرار أو لتحديد جلسة لنظرها على أن يرفق بها بيان بالعقوبات )الجزاءات( الموقع ة على المأذون أو الموثق ويتم الاستعلام بما تم بها من قرارات لتسجيلها على التطبيق ولتنفيذها، ويلزم سكرتير الجلسة بإخطار موظف الحوكمة بصورة رسمية من القرارات الصادرة من الدائرة المختصة بشأن العقوبات الصادرة وإثباتها بالمنظومة .
بعد الفصل في مادة المخالفة :
• يتم اثبات العقوبة الموقعة على المأذون أو الموثق على التطبيق وكذلك بصفحة المأذون أوالموثق وتنفيذ العقوبة وإن كانت بالإيقاف عن العمل لمدة معينة تبدأ من يوم سحب الدفاترالتي بيد المأذون وعدم صرف أ ي دفاتر له خلال فترة الوقف بما فيها المأذونيات المحالة إليه"إن وجد" وإن كان القرار بالعزل لحين التصديق علي القرار من الوزارة،علمًا بأن جميع قرارات المحكمة نهائية عدا قرارات )إنشاء جهة مأذونية أو توثيق، تعيين المأذون أو الموثق أو
عزله ( لا تكون نهائية إلا بصدور قرار وزاري بالتصديق على قرار المحكمة.
• وفى حالة توجيه اتهام للمأذون ف جناية أو جنحة مخلة بالشرف تحرر مذكرة وتعرض على المحكمة لإيقاف المأذون لحين الفصل فيها فإن حكم عليه بالإدانة يتم تحرير مذكرة لعرضها على المحكمة ويرفق بها صورة من الحكم لفصله عن العمل. )م 45 لًائحة المأذونين .
تعليمات عامة في المأذونية
• لا يجوز قبول طلب تعيين مأذون ف جهة مأذونية أخرى إلا بعد تقديم استقالته. )قرار وزار ي 4054 لسن ة 2015 )• لا يجوز الجمع بين وظيفة مأذون ووظيفة حكومية أو أ ي عمل لا يتفق مع عمل المأذونية إلا إذا كانت المأذونية ف جهة من جهات مركز عنيبة والواحات ..... بقرار وزار ي عند الاقتضاء. م 13 لًائحة المأذونين
• عند إ حالة عمل مأذون لمأذون آخر إحالة مؤقته تسلم الدفاتر للمأذون المحالة إليه لاستكمالها، وإذا كانت الإحالة لضم المأذونية تعرض الدفاتر على المحكمة لإلغاء العقود البيضاء. م 16 لًائحة المأذونين
• لا يجوز للمأذون توثيق عقد أحد اطرافه غير مسلم أو أجنبي . )م 19 لًائحة المأذونين
• لا يجوز للمأذون توثيق عقد لشخصه أو أبنائه.
استخراج تصريح المحكمة في حالة اختلاف محل اقامة الزوجة امام المأذون الشرعي
• إذا أختلف محل إقامة الزوجين فإن المأذون المختص بتوثيق العقد محل إقامة الزوجة وله الانتقال لعقد قرانها خارج الدائرة ويختص بقيد الطلاق والرجعة مأذون الجهة التي تقيم بها المطلقة أو الزوجة. )م 20 لًائحة المأذونين ( ،)قرار وزار ي 5847 / 29 )• إذا اتفق الطرفين على مأذون آخر يجب الحصول على تصريح من المحكمة.
الاجراء المتبع في حالة فقد دفتر الزواج او الطلاق من المأذون
• إذا فقد عقد من الدفتر تطلب صورة من أصحاب الشأن وتوضع بالدفتر بدل المفقودة بعد التأشير من المحكمة ويسلم صورة طبق الأ صل له بلا رسم . )م 29 لًئحة المأذون ين (• إذا فقد الدفتر تجمع الوثائق من أصحاب الشأن و تجلد وتحفظ بالمحكمة بدل الدفتر المفقود بعد التأشير من المحكمة و تسلم صور طبق الأصل لأصحابها بلا رسم . )م 30 لًائحة المأذونين (
• على المأذون أن يقدم ما بيده من دفاتر للمراجعة كل شهر ولو لم يعمل بها ويؤشر على أخرعقد بالنظر وتاريخه وترد للمأذون مرة أخر ى. )م 32 لًائحة المأذونين الشرعيين .
اجراءات زواج اليتيمة امام المأذون
• لا يجوز مباشرة عقد زواج اليتيمات القاصرات اللاتي لهن معاش أو راتب حكومي أو ما ل إلا بعد تصريح من المحكمة وإخطار الجهة التي تتولى صرف المرتب أو المعاش. م 33 )أ لًائحة المأذونين (• ف حالة وجود مخالفة شرعية أو قانونية تحرر مذكرة للمحكمة وأخرى للنيابة الجنائية.
• المطلقة إذا توفى زوجها خلال فترة العدة تنتهي عدتها بأبعد الأجلين.
• يجب على المأذونين والموثقين تحرير استمارة الإ حصاء ) زواج وطلاق .....ا لخ( وتسليمها للنيابة قبل اليوم الخامس من كل شهر لإرسالها لإدارة الإحصاء. م 428 تعليمات النيابة العامة
• يجب تقديم إقرار الذمة المالية عند تعيين المأذون أو الموثق. )م 431 تعليمات النيابة العامة (
• يجب سداد مبلغ 100 جنيه قيمة الضمان الحكومي عند تعيين المأذون أو الموثق بخلاف 1.20 جنيه تسدد كل أول سنه مالية، كما يجب سداد 6 جنيه لصالح جمعية المأذونين سنويً .
• قيد جميع المواد سواء كانت بالتعيين أو المخالفات والشكاوى على منظومة الحوكمة على أن تكون بها نافذه لعرض كافة المذكرات والقرارات الصادرة.
خاتمة:
"هذا الدليل مقدم من مكتب الشيخ / محمد الفقي المأذون الشرعي المعتمد، لخدمة زملائنا في كافة أنحاء جمهورية مصر العربية
إن الالتزام بـ تعليمات حوكمة المأذونين ليس مجرد إجراء إداري، بل هو واجب وطني وقانوني لضمان استقرار الأسرة المصرية. فإذا كنت تبحث عن التميز في عملك كمأذون، فإن الإلمام الدقيق بـ لائحة المأذونين المحدثة هو طريقك للأمان القانوني والمهني.
إن الالتزام بـ تعليمات حوكمة المأذونين ليس مجرد إجراء إداري، بل هو واجب وطني وقانوني لضمان استقرار الأسرة المصرية. فإذا كنت تبحث عن التميز في عملك كمأذون، فإن الإلمام الدقيق بـ لائحة المأذونين المحدثة هو طريقك للأمان القانوني والمهني.
📞 تواصل معنا الآن
نحن في مكتب د. محمد علي الفقي – المأذون الشرعي الرسمي جاهزون لخدمتكم في جميع إجراءات توثيق الزواج و توثيق الطلاق الرسمي و توثيق الزواج العرفي، بما يشمل عقود الزواج داخل مصر وخارجها.
📌 طرق التواصل معنا:
✅ الهاتف & واتساب: 01126360326🌐 الموقع الرسمي: www.elmathoon.com
📘 فيسبوك: صفحة المأذون الشرعي
▶️ يوتيوب: قناة المأذون الشرعي
🎵 تيك توك: @elmathoon
📸 إنستجرام: @elmathoon
💬 تويتر (X): @elmathoon
ارسل سؤالك هنا ((اسأل المأذون الشرعي ))
لسرعة الرد اضغط وتساب
اسال المأذون